第35章 没有大棒，兔子不跑（3 / 3）

乔瓦尼则继续解说，他强调专业委员会的重要性。

专业委员会是由领域内的专业人员组成的，他们自愿承担起了代表领域利益的责任，并将自己的专业知识和资源无私地奉献给整个社区。他们分析问题，制定解决方案，用他们的专业知识为社区带来了持续的发展和进步。他们的付出，让社区的每一个成员都得以享受到专业服务的便利。

所以每位委员会成员才会被赋予了一定的决策权，这使他们有能力在自己的专业领域发挥出关键作用。他们不仅是专业领域的代表，也是推动领域利益的核心力量。他们在保护和提升整个领域利益方面发挥着决定性的作用，只有利益相关，他们才可能会参与制定相关策略，或者提出发展建议，以促进整个领域的发展，而不是敝帚自珍。

故而社区的工作组并未根据族裔进行分配，而是以个体的职业技能为基础进行划分。这种方式促进了资源的合理配置和效率的最大化。例如，有志于维护安全的人员就被分配到陆军或者海军委员会，而对科技熟悉的人员则被委派到科技档案事业委员会。这种职责划分方式的效果非常明显，没有任何一个委员会或部门被单一群体独占，每个人都能在他最擅长的领域发挥最大的作用。

工作组由自愿的成员组成，由专员领导，并负责处理具体的事务。这种组织结构具有一些发包-承包机制的特性。专员可能会把某项任务委托给工作组，就像一个发包方把任务交给承包方一样。在这个过程中，工作组成员像承包商一样接受任务，负责执行，并且他们需要按照规定的期限和标准完成任务。

虽然我们的工作机制不是传统意义上的商业合同关系，但它具有类似的特点。这是一种内部工作分配和协作机制，其目标是实现高效率和专业知识的最大化利用。

例如，一个专业的工程团队可能会接到一个具有挑战性的任务，团队中的每个成员根据自己的专长分担工作，协同完成任务。在这个过程中，团队领导人的角色就像是一位项目经理，他们不仅要负责分配工作，还要确保整个团队的高效协作。

在理论上，我们的工作制度是兼容了项目管理和职业协会的模式，既有委托-代理机制，又有发包-承包机制，但在实践中，我们的制度还需要经历一些调整和优化。例如，一个专员可能需要指导一个新的工作组如何承接并完成任务，而这个过程可能会面临一些预想不到的挑战。但总的来说，我们的目标是确保每个人都能在他们擅长的领域中发挥最大的作用。

按理说是应该运行通畅，然而现实是让人大跌眼镜，差强人意。

乔瓦尼随便讲了两件事说明工作机制的实际运行存在一些问题。

特别是在物资统计方面，各个委员会的表现尤其不堪一击。他们的数据混乱，缺乏必要的整合和精确性。虽然人手不足是原因之一，但对于科技档案事业委员会在最开始的时候统计专业知识书籍和资料上的失误，乔瓦尼找不到任何可接受的借口。这些漏洞突显了社区在组织和资源管理上的疏忽。

为了应对这些问题，乔瓦尼做出了决定。他需要一个专门的团队来改善这一现状。基于他的经验和对团队成员的了解，他挑选了理事、专员、技术人员以及有会计经验的人员组成专班。他们根据工作的紧迫性，优先处理急需的专业资料，通过全面的搜集和系统的整理，他们最终创建了一个完善的资料库。

只有通过这种方式，他们才能对社区的整个科技知识水平有全局的了解，并从社区图书馆中发掘出重要的炮台资料。

乔瓦尼鼓励团队设计出一套全面、简洁且易于使用的表格和文档。配合电子设备的使用，这些工具得以广泛应用，乔瓦尼和他的团队终于将之前混乱的文档整理出头绪，工作效率得到了极大的提升。

乔瓦尼始终全身心投入到工作中，他坚信，作为领导者，他需要亲自参与各个环节。一旦发现问题，他会立即召集相关工作组的负责人开展小型研讨或半正式的协商会议，共同寻找解决方案。会议结束后，他还会亲自走访各个工作组的工作地点，了解他们的实际工作情况，以便及时发现并解决问题。

如此这般，社区的草台班子才算是堪堪建立起来，专员工作制的组织结构才算渐渐稳定下来。只有主事者自己先动起来以身作则，履行了责任才能有号召力去鼓励了更多的社区成员积极投身到社区建设中。那些空谈不做的人开始感受到被排斥和孤立，而那些真诚投入、积极贡献的人则赢得了社区的认可和尊重。这种积极的工作氛围使得更多的社区成员主动参与到社区的建设中去。

不过这些困扰的问题依旧存在，他还不至于因此感到沮丧，反而坚信这是社区发展的必然阶段，就如同一个孩子在成长过程中会遇到各种困难一样。他坚信，只有通过不断的试错和学习，才能找到最适合社区的运行方式。