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五十七
浦生科技园是浦海市最大的投资建设项目,经常会有省市领导过来参观指导工作,我和老杨跟因为要采写内刊新闻,也时常去项目建设现场迎接领导。
浦生科技园建设规模令人惊叹,占地面积三百二十多亩,建筑面积达八万多平米。总部办公楼有二十三层,造型雄伟壮观,全玻璃外墙,豪华气派,当时是浦海市的标志性建筑,为地方增色不少。另外还建有浦海生产基地,先进程度和技术等级在全国同行业屈指可数,全自动智能化立体库房属省级第一家。生活区内高管别墅和员工公寓楼设施齐全、装修精致,小区景观绿化既有江南韵味又有热带风情。
临近年底了,距离柯董要求的竣工时间越来越近,项目工地在日夜赶工,我们也在做总部机关搬迁前的准备工作,行政办的内勤管理是个大摊子,工装、办公用品、桌椅文件柜、文印设备、食堂、车队等等,都要提前打包或制定搬迁预案,我忙得屁股不能落座。
柯董从bj回到了浦海,第一次在办公室召见了我,他问我近来忙什么?我说忙搬迁前的准备工作。他说他会安排几个人来协助我,让我把事务分派下去,然后腾出时间给他写一份讲话稿,核心内容是对公司一些散漫现象与行为作出提醒和警告,至于什么大标题小标题和提纲之类的,让我自己去发挥。
这个任务让我有点发怵,讲话稿不是小文章,既要体现柯董的个人主旨和思想,还要有一定内涵和分量。我去问秦总,她说这个她不在行,但有一点建议,字数不能少于一万字,因为这极有可能是年终总结会的讲话材料。看到我皱着眉头毫无头绪,她提议我去找与我同宿舍的科技公司的平总请教一下,说他在公司工作时间长,和老板面对面打交道也多,可能会给出一些参考意见。
平总与柯董是同龄人,医学专业毕业的老科班生,是浦生集团下属企业浦生科技公司负责人,科技公司的主要任务是,根据浦生股份公司的发展战略开展新药研发和遴选适合的专利药品。平总为人随和没有架子,每次出差回来,我们在宿舍碰面都会聊几句,算是熟人了。他近来没有出差,同样在组织科技公司的搬迁工作,我吃过晚饭后找到平总,说有很麻烦的事情向他讨教,平总欣然同意出去走走。
平总帮我分析,浦生集团和浦生股份在短短的几年时间,发展到现在的实力和规模,实属不易,这靠的是柯董的胆识与魄力,当然,这期间所经历的风险和挑战,担子也都压在柯董一个人肩上。在柯董眼里,浦生股份的成功上市,只能说是实现了他事业抱负的第一步,未来任重道远,但与此不同的是,大多数员工有一种“船到码头车到站”的想法,认为打了一场硬仗、攻下了一块阵地,该歇歇了,顺便论功行赏,分享一点胜利果实,尤其在公司高管层和骨干队伍里,这种想法带有普遍性。另外,在企业“建功立业”上,人人都以功臣自居,觉得自己立下了汗马功劳,由此形成了老人看不起新人、专业的看不起非专业的,彼此看不顺眼,互不服气,这就是“大企业病”。
平总说,他之所以有上面的分析,是柯董曾与他聊过“管理层持股”的设想,但“人心难以满足和一碗水难以端平”的顾忌,让柯董最终放弃了。
我明白了,“浦生”里面大致分为两拨人:一是跟随柯董多年,从事建筑类行业的“老人”;二是企业在进军生物制药高科技领域的转型阶段,陆续加入公司的制药行业的各类专业技术人才。两者都有理由争利争宠和攀比功劳,只不过慑于柯董的威严,未敢形之于色而是暗流涌动。
参照平总的分析再结合我自己的思考,我以《珍惜成果、深刻反省、自我警示,努力开创工作新局面》为题,拟写了一万字的讲话材料。文中对企业管理团队中存在的享乐主义、官僚主义、形式主义、本位主义等现象进行了分析,揭示了“懒、散、傲”工作态度的实质,从而要求企业全员上下,从保证正常的工作秩序、营造正常的工作氛围、维护公司良好的社会形象等三个方面着手,加强思想教育工作,开创工作新局面。
文稿写完后,我发给远在bj的何老师进行了修改,再呈报给了柯董,他秘书随后回话,材料获得通过。我向平总致谢,他说是我悟性高、分析能力强。我觉得没有他的帮助,这篇文稿不会顺利通过。
秦总帮我出主意找平总讨教的策略是高明的,工作成果当然也应该向她汇报。秦总说:“你是我的直接下属,这不是帮你,是在引导你用方法去解决问题,懂吧?不过,外因不是关键,能力和水平要靠自己发挥,你的材料能一次过关,说明你领悟到了老板的想法,摸对了思路,这值得肯定。你知道吗?bj公司曾招聘过一名高级文员,负责帮老板写材料,他的第一篇材料修改了好多次,都没有获得通过,最后人家说了一句‘老子不干了’,丢下材料跑了。这并不是说他的文笔功夫比你低,而是没有人帮他捋清写稿思路,这样写出的材料自然不对老板的‘胃口’了。”
秦总的一番话使我对“思路”与“发挥”有了更深的理解,思路在前,发挥在后,为柯董写材料,思路必须站在全局的角度,遵循柯董的眼光和格局去观察和发现问题,发挥是以柯董做人做事的核心理念为基础,把内容扩展和延伸,“领导说过的一定写上,领导没说过的不一定不写”,这是丰富讲话材料内涵的方法之一。
我想请秦总吃顿饭,她说改天吧,老板在家就不要乱跑出去,谁知道他啥时候召见呢。
浦生集团和浦生股份公司全体管理干部大会要召开了,外地企业副总以上管理人员都如期赶到了浦海市。据说,北方企业的老总们因大雪封路,先步行几十里路到临近县市坐绿皮火车,转到南京后又飞广州,再飞浦海市,一路折腾得够呛。从这一点上,可以看出大家对柯董的敬畏,迟到或缺席的罚款是小事,贬职或丢了饭碗是大事,被老板炒鱿鱼是不需要“办公会议和组织部”批准的。
在大会上,柯董以我拟写的讲话材料为底本,发表了长达近四小时的会议讲话,边讲边现场办公,对企业内部的各路“诸侯”进行了调换,并限定了工作交接时间。采取异地交换任职,防范“小山头”和“小团伙”现象的形成,柯董的这种管理手段是可行的。但在执行中没有有效监督,还是出现了漏洞,会后,听说有位分管科技园建设的老总,连夜就签批了十多份施工和采购合同,怀揣着“好处”去外地赴任了。
会期三天,柯董要求会议期间,所有参会人员不得外出喝酒聚餐,统一在公司食堂吃饭,白天集中学习讲话精神,晚上分组讨论。他的本意是希望大家就此机会互相多交流,促进工作沟通,谋划新一年的工作计划。可能是“他乡遇故知”或“久别喜相逢”的原因,有几位企业老总聊兴奋了,晚上讨论完后,回到客房用扑克牌继续“讨论”,结果被集团行政办黄主任查房给发现了,并迅速上报柯董。柯董即刻作出了“奖励”:想玩牌就大胆玩,打扑克牌不过瘾,送去一副麻将,继续尽情玩,不玩就都免职,以一天为限,输得最多的负责牌桌上所有人的旅差费报销,其他三人输赢多少就加倍罚款多少。
自此,浦生公司以后凡是柯董主持召开的会议,没有人再犯此类错误了。何老师也回来参会了,他除了开会还得陪陪已怀孕的爱人,我们只匆匆见了两次面,他一如既往叮嘱我做事要谨慎,不可得意忘形。
五十八
浦生科技园竣工验收了,搬迁方案经柯董批示后,公司各部门和各企业按划分的楼层和区域,各自陆续开始搬迁。不过,员工住宿安排有些麻烦,有别墅、三室一厅、二室一厅、单身公寓、集体宿舍等,人人都想住大房子,所以分配方案历经多次修改才公布。秦总告诉我,分房工作是集团史总裁和行政办黄主任主导的,他们本来给我分配的是单身公寓,原因是在公司的资历尚浅,但柯董亲自把我调到了三室一厅宿舍。