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凡总在摆弄着手机,闻声抬头,客气地邀请我坐下,接着递过来一支烟。我首先向他汇报了物业公司的组建情况,还有拟定收费的项目明细。
“嗯嗯,不错,你督促他们快点行动,尽早收费,前面已产生的费用都要核算清楚,这都是钱呐。”凡总一下子就兴奋了。
“好的,我会与物业公司加紧沟通,尽快落实。不过事前还需要正式拟定物业管理制度、客户服务协议、收费明细、缴费通知等等,这些都需要盖章后才能发给客户的。”
“那让他们迅速搞好,拿过来盖章啊。”
“但是有些文件盖章的时间不是统一的,比方说客户服务协议,一般情况是谈好一家签订一家,还有,每家每月的缴费通知都要单独盖章后再分别递交客户,所以只能分时段来找你盖章。”
凡总沉默了一下说:“那也没事,如果我回老家休假,就把公章移交到代办人,你们到时找他盖章就好了。”
我知道凡总所说的代办人其实是他大舅子,在负责协助物料采购。凡总把我的“意图”给绕过去了。不行,我还得磨磨嘴皮子。
“凡总,我有个建议想和你说说。”
“好啊,你说吧。”
“对于公章管理这一块,我是这样认为的,现在包括热电厂、污水处理厂、物业公司、石坛环保公司等,估计都有五六个公章了,这都是随时随地要用的,一旦遗失,既耽误工作,还可能会造成损失,一般正规化的大公司都是放在行政部集中管理的。这样做的好处是:首先减少了老板的日常琐事,也提高了工作效率;其二、锁在公司保险柜,由专人看管,安全有保障;其三、公司用印,必须有老板签字的用印单,否则可以追究保管人的法律责任;其四、所有的用印审批单集中存档,用印明细可以随时核查;其五、公司行政部有法务助理,可以事先帮老板确定文件的合法合规性,这样进一步保证了用印安全。”我尽量放慢语速,让凡总听得明白一些。
凡总犹豫了一会说:“那我手上是不是也应该留一把保险柜的钥匙呢?”
我立马拒绝了:“凡总,这可不行,到时万一出现,没有用印审批单的盖章情况,就说不清楚了。行政部这边,由我掌握密码,内勤保管钥匙,凭你的签字审批单用印,这已经是三重保险了。”
凡总再次沉默了一会后,从抽屉里拿出一只红色的小布袋,慢慢递给我说:“那你们就好好保管啊!”
我接过小布袋,手写了一份公章交接清单给凡总,心里如释重负。
八十二
园区污水处理厂厂长是华老板的同学介绍过来的,算是老资格了,表面上言语不多像个老实人,其实“花花肠子”挺多。在华老板眼里,他是学环境工程的专业人才,不可或缺;在凡总面前,他会哄会拍,还能时常陪着出去偷偷找点小乐子,是个很好的玩伴,左右逢源的人际关系,使得他有些自我膨胀。他早上睡懒觉的习惯,被我制订的上班签到制度打破后,心里一直不满,又加上我对公司所属企业用工实行了统一招聘,阻止了他的“人情招聘”,于是他开始想辙对付我了。
污水处理厂需要招聘一名文秘内勤人员,我搜集了很多应聘人员的简历,递给污水处理厂厂长挑选,他总是找各种理由挑刺,一个都看不上。我没办法,就让他自己到网上人才库挑选。后来我才明白,他要找的是合乎他“心意”的女孩子,明明专业不是太合适,他却说可塑性比较强可以培养,然后又带着“尊重”的意思,征求我工资该怎么定?我有些不快,便说人是你自己找的,你了解她的能力和水平,你说怎么定就怎么定吧。
未曾想,凡总的大舅子在办公室听到后,添油加醋地告诉了华老板,华老板找我谈话。
“你这样不行啊,员工的工资怎么能随便定呢?公司有基本标准的呀。”华老板开门见山说。
我明白他指的是污水处理厂招聘员工的事,便回答说:“我提供了很多简历,他就是看不上,还装模作样强调说,污水处理厂的专业性有多么重要,非要找他自己看上的女孩子,这工资怎么定呢?”