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六十三
董事局设在十八楼,分为证券部、审计监察部、企业督导部、项目发展研究部、企划宣传外联部等五个部门,都属于柯董直管。
我负责的企划宣传外联部,有两个职能:一是企划宣传;二是外联工作。
外联工作由两位同事负责:老武是负责办理柯董私人事务的;小方是负责公司对外公关事务的。外联工作也是老板直管,只是老武和小方与我在同一间办公室合署办公罢了。我负责企划宣传,人员就我与老杨两个人,老杨坐在外面的大开间办公室。
我起初对公司的整个架构有些迷糊,后面才逐渐弄明白。顺序是:柯董→董事局(含五个职能部门,除履行部门日常职责外,还根据柯董指示,统筹和协调以下各企业工作→1浦生集团〔所属九家企业,涵盖药业、建筑、农业、科技、地产等行业〕;2浦生药业股份公司〔所属属分(子公司有七家,都是生产型企业,分布在五个省(市、自治区〕;3宏川集团〔所属六家负责药品销售的分(子公司和若干个办事处,网点遍布全国〕。
这是书面上的组织架构,事实上,柯董经常是一竿子插到底,事无巨细,亲自过问和布置工作,有时候他给企业副总安排的工作,连总经理都不知道。企业大了,操心的事情太多,柯董每天一般工作到凌晨三点左右,有时甚至干到天亮,次日上午十点过后再上班。他的这种作息方式对公司管理干部而言,有利也有弊,有利的方面是,大家的神经时刻高度紧张,担心随时召见问话,上个厕所洗个澡,手机都要放在旁边,要闻声即动;弊端就是大家半夜睡觉也不安生,疲劳战打久了缺乏激情,执行力也打了折扣,反正都是老板在操心,走一步算一步,先把表面工作做好。
在浦生公司工作后,我深刻理会了一个道理:老板不是随便可以当的,那不是人干的事,太他妈累人了。人前风光无限,背后沧海桑田。千人千面、百人百心,团队不好带;利字当头、义字脚下,众人欲壑难填。
因有感而发,我以柯董的名义写了一篇内刊的刊首语《“扣子”管理原则》,文章大意是:在企业管理中,我们要把握好“领扣”、监督好“袖扣”、管制好“底扣”。
“领扣”是总经理等高管层,必须要由合适的人来担任。一旦“领扣”扣错,就会发生连锁反应,一错皆错,其他扣子均不能准确到位,从而乱成一团糟。所以要强调每一位高管成员,都要把自己的位置当作“领扣”来看待,在认清“位置”重要性的基础上,发挥好领头雁的作用,既要带好队伍,又要把握方向。
“袖扣”是企业的中层和技术骨干,为企业的执行层。要注意“袖扣”的松紧程度,保证定位恰到好处。这个层面的人员需要有一定的活动空间,这样才能使他们在工作行为和方式上,有所主动性与创新意识。当然,建立监督机制,是保证他们发挥能力不偏离正常的轨道,防止天马行空和无所顾忌的现象发生。
“底扣”是广大的基层员工,他们是企业的一线力量。从某种意义上说,“底扣”是一道亮丽的风景线,它影响着整体形象的完美,如果不能正确引导和教育,他们就会失去目标和方向,胡乱冲锋,成为一盘散沙。所以,管制的本意是珍惜和爱护,只有稳定了队伍和军心,将领和元帅才不会成为光杆司令。
其实,我写也是白写,终归是坐着说话腰不酸,没生过孩子不晓得肚子有多痛。或许是另一种可能,老板需要的是老实听话的、拿捏得住的下属,一般但凡有点能耐的人,大部分都喜欢和老板“顶嘴”,甚至“没大没小”,所以,老板也会把“底扣”当“领扣”用,把“袖扣”当“底扣”用,结果是自己很辛苦很劳累,但是睡觉放心,下面翻不起大浪。
平总调任董事局zx助理,在我旁边的办公室单独办公,工作间歇我会找他聊聊天。他对我说:“老板安排新来的朱总做科技公司总经理有些不妥,她原来是职能部门的行政干部,对新药研发业务这一块一窍不通,现在除了做做表面文章,再就是整天琢磨人事安排,好像要把每个人都整得服服帖帖才满意,除了你侄子没吭声,其他几个在外跑项目的主管和专员,都向我告状了。唉,再这样下去,几个正在中期临床验证的项目会黄掉的。”
我建议平总找柯董谈谈想法。他说:“我向老板反映了,老板说这个朱总在政府那一块有很多资源,可以为公司争取相关政策扶持资金。但这不是长远之计啊,如果一个新药品种通过临床验证并获得批准文号,它的市场价值将远远高于眼前的一点扶持资金,专心研发新药才是正路啊。”
平总作为董事局zx助理,还是分管着科技公司,但朱总比较强势,强调自己的地盘自己做主。不过在新药的临床验证阶段,项目部主管和专员的很多专业工作,不得不以平总的意见为准。我私下以为,这种局面是柯董刻意安排的,以利于人事关系平衡和互相监督制约。
对于平总的专业工作我不懂,但可以充当一个用心的倾听者,这既是对他的尊重,同时自己也能学些新鲜的“皮毛”知识。
平总来浦生公司前,是重庆一家药品研究所的所长,既有专业特长,也有行政管理经验。他除了向我讲授企业管理方面的一些概念,还会对我的岗位工作提出一些指导意见。他说我的工作分为宏观层面和微观层面,“宏观”就是策划并执行公司的整体宣传方案,以多种宣传形式为载体,着力打造企业的社会形象,这需要开阔的视野和着眼全局的眼光;“微观”就是结合老板的思维和见解,加以升华并提炼成企业的精神文化和行为文化,通俗地讲,要逐步积累并形成老板自己的一套管理理论,对内是引导学习的教材,对外是人格魅力的宣传。平总特别提醒我,每年的“五一、十一、元旦”,公司都会召开企业管理工作会议,这已是固定规律,中途还可能穿插几次其他类别的大型会议。平总要我做好思想准备,这些会议的讲话稿,老板都会交给我完成,因为他了解老板的个性:对一个人用顺手了,那就变成经常用了。
我明白平总的善意提醒和自己所担负的工作责任,在把纷繁复杂的工作头绪厘清理顺后,我开始用自己的方法化解难题。柯董的会议讲话文稿是最重要的工作事务,我拿出一半的时间学习企业管理方面的知识,从著名企业家的自传里、从大型优秀企业的文化刊物里、从各类企业管理研讨会的报告里、从专家教授讲课的视频里……只要与企业管理沾上边的,我都认真阅读并做了大量的笔记和心得,在准确消化和吸收的基础上,做到只要柯董布置一个讲话主题,我就可以形成一篇讲话稿。不过,毕竟每年至少有四次大型会议,每次不少于一万字,我的忧虑也是显而易见的,但这就是我的价值所在,我要把柯董的信任化为激情与动力,以此战胜我的精神疲劳。