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用考核制度hold住下属(2 / 2)

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顾问:“你需要做好目标管理,为你的下属制定合理的工作目标。”

埃里克:“那我具体该从哪些方面着手呢?”

顾问:“我们先来看看如何设置合理的目标?”

任何一个人,任何一个部门都应该有目标,没有目标就没有压力,没有动力,没有成就感。作为管理者,要为自己的部门制定一个具体的目标,例如销售额、市场占率这些很具体的东西,然后将这些目标分解到各个分公司、各个部门。那该如何为员工设定合理的工作目标呢?制定目标必须遵循smart原则,也就是具体性(specific、可测量性(measurable、可实现性(achievable、相关性(relevant和时限性(timebound。

所谓具体性是指目标必须明确具体,比如我们对员工说要“增强客户意识”,这种对目标的描述就很不明确,员工也无从着手。如果我们告诉员工,要减少客户投诉,将客户投诉率从现在的5%降低到1%,这样就是具体的、明确的目标。

可测量性是指设定的目标必须要数字化,目标是否能达到应该有明确的显示,比方说,我们为所有的老员工安排进一步的管理培训,这里的进一步是一个既不明确也不容易衡量的概念,也就无法考察培训的结果。稍微改进一下,我们可以说,在什么时间完成对所有老员工关于某个主题的培训,并且在这个课程结束后有一个考核,85分以上的合格通过,低于85分的则培训效果不理想。

可实现性是指目标在付出努力的情况下是能够实现的,避免设立过高的目标,比方说,为了提高工作效率,规定由原来的12人/天调整为24人/天,员工做不到,无法实现的目标也就没有意义了,如果调整为15人/天,在加快进度的情况下还能做到。

相关性是指在工作目标的设定需要和岗位职责相关联,比方说,我们让一个前台去学习6e管理统计,就不切实际,因为这个目标与提高前台工作水平这一目标相关度很低。如果我们让其学点英语以便于接电话时用得上,即学英语这一目标与提高前台服务质量这一目标直关联。

时限性就是要求为目标设定一个时间期限,并在规定时间内完成。比方说,你要求员工尽快完成某项工作,由于没有明确的时间限定,他们可能会拖延工作。如果我们对他们说要在本月2号前完成项目计划书,这里就是一个确定的时间限制,也能进行有效地考核。

所以,管理者在为员工制定目标时,要看看自己制定的目标是否遵循了这五个原则。

为下属制定目标,当然是为例让他们更好地完成工作,如果下属完成得不好,领导者就应该对其进行批评指正,完成得好就予以表扬,让员工感觉到自己有奋斗目标,否则就会失去斗志,不知道工作的意义。那工作完成的怎么样,这就要求领导者对目标进行考核,否则目标的制度就失去了意义。

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