一页纸项目管理实例分享(2 / 2)
第二步,列出项目负责人的姓名,确定参与项目的成员有杰克、rose、lilith、奈克。
第三步,创建矩阵,在项目经理和团队的对话中实现了矩阵的创建,它连接了项目的所有基本元素,包括主要任务、目标、目标日期、成本、概述和预测。
第四步,确定项目子目标,具体有确定发行方案、债券定价、可行性分析和项目支持者。
第五步,填写主要任务,包括了主体资格认定,初步方案规划,分离债券定价,可交换债定价,中期票据定价,敏感性分析,市场分析,利率分析,市场回报率分析,市场波动率分析,优先认购权分析,财务分析,发行机制分析,可行性分析,股东配售分析,信用评级,信托分析,券商调查,董事会表决,证监会审批,发行上市,人员准备共22项主要任务。为了更有效,每项任务都应该是便于管理的。
第六步,确定目标与主要任务的关联关系,从与“主要任务”相并列的目标中,我们可以看到进展中的关联情况。主体资格认定是和确定发行方案的目标相关联的任务。所以在项目和目标的交叉的地方画个圆圈。主体资格认证和债券定价、可行性分析、项目支持毫无关联。因此也就没有用圆圈把它们关联到一起,其他情况以此类推。
第七步,确定项目的时间线,在确定时间记录的频率时,首先估算项目总的时间范围,也就是221年1月到12月,然后将时间线分成可测量的时间块,即平均分成12个时间块。
第八步,使任务与时间相关联,我们决定每项任务所需要的时间,然后在任务旁边的表格里画上一个空圆圈。我们来看第一项任务“主体资格认定”在1月处被画上了圆圈,这就意味着完成这项任务的时间是一个月,而第十一项任务“优先认购权分析”在4月份和5月被画上了圆圈,这一方面意味着完成这项任务需要2个月的时间,在四月初开始到五月末结束,另一方面说明了这项任务在4月之前是不会开始的,其他情况以此类推。
第九步,确定项目成员和工作任务的关系,其中主要承担者用a表示,次要承担者用b表示,隶属于次要承担者用c表示,在第一项任务主体资格认定中,只有一个主要责任人即杰克,而第二项任务初步方案规划,有两个负责人,其中杰克是主要负责人,rose是次要负责人,其他情况以此类推。
第十步,记下没有办法用时间标记的任务,包括根据研究结果修改结果,模型参数修正,券商沟通,会计师沟通,证券会沟通五项。
第十一歩,记录发行成本。
最后一步,摘要和下一步计划。股份公司采用发行债券募集资金项目将于221年1月开始,221年12月结束。