第四百二十三章 实施方法(2 / 3)
“田助理说的不错,不过这就需要我们在建立规章制度的同时,争取得到大部分员工的支持是必要的,只有这样,在实施的过程中才会更加的顺利。”李明轩点了点头,随后开口说道,“在百姓超市的建设过程中,我们有相应的调查机制,每一位员工都可以通过百姓超市的内网提交建议,我觉得集团也可以借鉴这样的模式。”
李明轩的话让张潇忍不住点了点头,百姓超市在这方面确实做的不错,已经走到了时代的前列,从很大的程度上解决了员工与领导层的沟通问题,这也在很大程度上解决员工的不满。
“目前在所有的子公司里,百姓超市在上下级的沟通问题上是做的比较好的,大家要向百姓超市取经学习,但这不是今天我要考虑的事情,我们现在主要还是要考虑制度的建立和实施。”张潇开口将会议的主题拉了回来,他要把控会议的方向。
倪院士这个时候咳嗽了一声,将大家的注意力吸引过来后开口说道:“制度化管理在建立的时候一定要增强创新意识,防止制度建立之后变得僵化,这不利于集团的发展。”
“毕竟制度创新是集团增强核心竞争力的重要途径,也是激发员工创造性地开展工作的有效措施之一。所以集团在建立规章制度时,要为制度的健全与完善及持续改进留有余地,为制度创新搭建好平台。而且在实施制度化管理的过程中,必须随着集团的发展和环境的变化,及时对一些制度内容进行修改和调整,使企业的制度符合企业的实际情况并满足企业发展和环境变化的需要,从而增强企业的应变能力和市场竞争力。”
倪院士之所以如此说,也是为因为过去他在联相集团就遇到了这样的问题,此刻他自然不希望宏源集团重蹈覆辙。
“倪院士说的不错,无论是制度还是其他,我们都应该以可持续发展的角度来看待问题,而不是采用一刀切的模式来建立规章制度。”张潇对倪院士的意见做了总结,也给出了自己的看法。
所有人都忍不住点头,毕竟张潇将规章制度的建立提到了一個新的高度,毕竟可持续发展是需要平台的,张潇显然将规章制度作为一个新的项目来管理。
张潇见没有人再发言,又开口说道:“规章制度的建立咱们就讨论到这里,在今后规章制度建立的过程中,我们可以根据实际情况对规章制度进行合理化调整。接下来咱们讨论制度化管理的实施。”
叶世江见所有人都在思考,开口说道:“我觉得制度化管理的实施应该从四个方面来进行。”
“第一个方面,推行制度化管理,必须维护制度的严肃性和权威性。在集团实施制度化管理过程中,应该严格保证制度能够公正、公平、公开地实施,制度面前不能出现任何的特殊化。在集团内部要形成人人遵守制度,维护制度,监督制度实施的良好氛围,从而保证制度的严肃性和权威性不受侵害。”
“第二个方面,在制度化管理的过程中,我们要正确处理制度化管理与情感管理之间的关系。集团的制度化管理必须与情感管理和情感交流融合在一起才能更加充分地发挥作用。毕竟制度化管理使企业承担着更大的经营风险,而恰到好处地加入一些情感管理方式可以使这种风险降至最低,而制度化管理的渗透又可使情感管理难以解决的权力失控问题得以迎刃而解。”
“第三个方面,妥善处理非正式组织的抵制行为。众所周知,人是群居化生物,所以在集团内部就会出现很多非正式结合的组织。但是这些非正式组织对集团的生产经营活动影响力是巨大的。”
“集团在推行制度化管理过程中,很可能会损害非正式组织的利益或对其行为有所约束,使得非正式组织对集团的制度化管理过程产生一定抵制行为。而到这个时候,切忌采取简单的强制执行方式,而是应该在坚持原则的基础上,采取较为缓和的处理方式如与非正式组织的领头人进行沟通,说明利害关系,使其接受、理解并自觉遵守集团的规章制度。”
“第四个方面,也是最重要的一个方面,那就是要想实现制度化管理,必须从集团的管理层抓起。俗话说“火车跑的快,全靠车头带”,所以说制度化管理首先要从管理层抓起,从管理层的制度化抓起。”
“也就是说我们集团的制度化管理,必须从管理层的制度建设开始。集团的各项制度建设伊始首先应建立管理层必须遵守的规章制度,只有把这些规章制度建立起来,且管理层人员真正遵守,集团才能制定出思想政治工作、业务工作、行政管理工作的规章制度,而且管理层的带头遵守执行,不搞特殊化,给集团的其他员工树立榜样,就可以使集团上下共同遵守这些规章制度,上行下效,调动集团内部全体人员的积极性、创造性,从而实现制度化管理,收到应有的效果。”